iQuota, PMS, booking engine o chatbot: le differenze
Aggiornata a novembre 2026
La tecnologia alberghiera è piena di strumenti dai nomi simili. Questa pagina spiega cosa fa ogni tipo, cosa non fa e dove si colloca iQuota, per decidere sui fatti e non sulle promesse.
PMS
Il gestionale dell'hotel: prenotazioni, camere, check-in, pulizie, fatturazione e report. È il cuore della gestione quotidiana. iQuota non è un PMS e non lo sostituisce.
Channel manager
Distribuisce disponibilità e tariffe su Booking.com, Expedia, Airbnb e altri canali e ne raccoglie le prenotazioni, così la stessa notte non si vende due volte. iQuota non è un channel manager: sincronizza solo i calendari tramite iCal, che è più semplice e non istantaneo.
Booking engine
Il sistema di prenotazione diretta sul tuo sito: l'ospite vede disponibilità e prezzo, prenota e di solito paga online. iQuota include una pagina di prenotazione diretta con pagamento in struttura, ma non sta dentro il tuo sito e non incassa pagamenti online.
Chatbot sul sito
Risponde alle domande di chi è già sul tuo sito e a volte aiuta a prenotare. Funziona solo con chi è già arrivato al tuo sito. Non fa sì che ChatGPT o Gemini ti consiglino.
iQuota
Pubblica i tuoi dati ufficiali, tariffe e disponibilità dove assistenti di IA e motori di ricerca possono leggerli: una pagina ufficiale con prenotazione diretta e un connettore per gli assistenti compatibili. È pensato per hotel indipendenti, appartamenti e ville che non hanno questi strumenti o che non vogliono dipendere solo dalle piattaforme.
Quando serve ciascuno
Una guida rapida:
- Se gestisci molte camere e personale, ti serve un PMS.
- Se vendi su più piattaforme con volumi alti, ti serve un channel manager.
- Se il tuo sito riceve molte visite, un booking engine converte meglio.
- Se il tuo sito riceve molte domande, un chatbot può farti risparmiare tempo.
- Se vuoi che IA e motori di ricerca abbiano i tuoi dati ufficiali e un modo per prenotarti in diretta, iQuota aiuta, che tu abbia o no gli strumenti precedenti.
Cosa non fa iQuota
Non gestisce l'operatività dell'hotel, non distribuisce tariffe alle piattaforme, non incassa pagamenti dagli ospiti e non garantisce che un'IA ti consigli. Se ti serve questo, iQuota non è il tuo strumento principale.
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Scopri il programma Hotel FondatoriDomande frequenti
Posso usare iQuota se ho già un PMS o un booking engine?
Sì. iQuota non sostituisce nessuno dei due. Puoi caricare le tue tariffe in iQuota e mantenere il tuo sistema attuale.
E se non ho nessuno di questi strumenti?
iQuota funziona anche senza, a partire dal tuo contratto o dalle tue tariffe. Per le piccole strutture spesso basta per iniziare a vendere in diretta.
Quanto costa?
Da 29 € al mese per struttura, IVA esclusa, senza vincoli e con lo 0 % di commissione. I primi 30 hotel entrano gratis fino al 30 giugno 2027.