iQuota, PMS, μηχανή κρατήσεων ή chatbot: ποιες οι διαφορές
Ενημέρωση: Νοέμβριος 2026
Η ξενοδοχειακή τεχνολογία είναι γεμάτη εργαλεία με παρόμοια ονόματα. Αυτή η σελίδα εξηγεί τι κάνει κάθε είδος, τι δεν κάνει και πού ταιριάζει το iQuota, ώστε να αποφασίσετε με βάση γεγονότα και όχι υποσχέσεις.
PMS
Το σύστημα διαχείρισης του ξενοδοχείου: κρατήσεις, δωμάτια, check-in, καθαριότητα, τιμολόγηση και αναφορές. Είναι ο πυρήνας της καθημερινής λειτουργίας. Το iQuota δεν είναι PMS και δεν το αντικαθιστά.
Channel manager
Διανέμει διαθεσιμότητα και τιμές στο Booking.com, την Expedia, το Airbnb και άλλα κανάλια και συγκεντρώνει τις κρατήσεις τους, ώστε η ίδια νύχτα να μην πουλιέται δύο φορές. Το iQuota δεν είναι channel manager: συγχρονίζει μόνο ημερολόγια μέσω iCal, κάτι πιο απλό και όχι άμεσο.
Μηχανή κρατήσεων
Το σύστημα απευθείας κράτησης στον ιστότοπό σας: ο επισκέπτης βλέπει διαθεσιμότητα και τιμή, κάνει κράτηση και συνήθως πληρώνει online. Το iQuota περιλαμβάνει σελίδα απευθείας κράτησης με πληρωμή στο κατάλυμα, αλλά δεν βρίσκεται μέσα στον ιστότοπό σας ούτε εισπράττει πληρωμές online.
Chatbot στον ιστότοπο
Απαντά σε ερωτήσεις όσων είναι ήδη στον ιστότοπό σας και μερικές φορές βοηθά στην κράτηση. Λειτουργεί μόνο με όσους έχουν ήδη φτάσει στον ιστότοπό σας. Δεν κάνει το ChatGPT ή το Gemini να σας προτείνουν.
iQuota
Δημοσιεύει τα επίσημα στοιχεία, τις τιμές και τη διαθεσιμότητά σας εκεί όπου μπορούν να τα διαβάσουν οι βοηθοί ΤΝ και οι μηχανές αναζήτησης: μια επίσημη σελίδα με απευθείας κράτηση και έναν connector για συμβατούς βοηθούς. Είναι φτιαγμένο για ανεξάρτητα ξενοδοχεία, διαμερίσματα και βίλες που δεν έχουν αυτά τα εργαλεία ή δεν θέλουν να εξαρτώνται μόνο από τις πλατφόρμες.
Πότε χρειάζεστε το καθένα
Ένας γρήγορος οδηγός:
- Αν διαχειρίζεστε πολλά δωμάτια και προσωπικό, χρειάζεστε PMS.
- Αν πουλάτε σε πολλές πλατφόρμες με όγκο, χρειάζεστε channel manager.
- Αν ο ιστότοπός σας έχει πολλές επισκέψεις, μια μηχανή κρατήσεων αποδίδει καλύτερα.
- Αν ο ιστότοπός σας δέχεται πολλές ερωτήσεις, ένα chatbot μπορεί να σας γλιτώσει χρόνο.
- Αν θέλετε η ΤΝ και οι μηχανές αναζήτησης να έχουν τα επίσημα στοιχεία σας και έναν τρόπο απευθείας κράτησης, το iQuota βοηθά, είτε έχετε είτε όχι τα παραπάνω εργαλεία.
Τι δεν κάνει το iQuota
Δεν διαχειρίζεται τη λειτουργία του ξενοδοχείου, δεν διανέμει τιμές στις πλατφόρμες, δεν εισπράττει πληρωμές από επισκέπτες και δεν εγγυάται ότι μια ΤΝ θα σας προτείνει. Αν αυτό χρειάζεστε, το iQuota δεν είναι το κύριο εργαλείο σας.
Θέλετε να δημοσιεύσετε το κατάλυμά σας; Τα πρώτα 30 ξενοδοχεία μπαίνουν δωρεάν έως τις 30 Ιουνίου 2027.
Δείτε το πρόγραμμα Founding Hotels (στα αγγλικά)Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το iQuota αν έχω ήδη PMS ή μηχανή κρατήσεων;
Ναι. Το iQuota δεν αντικαθιστά κανένα από τα δύο. Μπορείτε να φορτώσετε τις τιμές σας στο iQuota και να κρατήσετε το σημερινό σας σύστημα.
Κι αν δεν έχω κανένα από αυτά τα εργαλεία;
Το iQuota λειτουργεί και χωρίς αυτά, από το συμβόλαιο ή τις τιμές σας. Για μικρά καταλύματα συχνά αρκεί για να ξεκινήσετε απευθείας πωλήσεις.
Πόσο κοστίζει;
Από 29 € τον μήνα ανά κατάλυμα, χωρίς ΦΠΑ, χωρίς δέσμευση και με 0 % προμήθεια. Τα πρώτα 30 ξενοδοχεία μπαίνουν δωρεάν έως τις 30 Ιουνίου 2027.
Περισσότεροι οδηγοί για ξενοδοχεία
- Πώς να εμφανιστεί ένα ανεξάρτητο ξενοδοχείο στο ChatGPT
- Πώς να εμφανιστεί ένα ανεξάρτητο ξενοδοχείο στο Gemini
- Πώς να δέχεστε απευθείας κρατήσεις χωρίς μηχανή κρατήσεων
- Πώς να εμφανιστείτε στο ChatGPT και σε άλλες ΤΝ αν το ξενοδοχείο σας δεν έχει ιστότοπο