Ospiti extra UE nel 2026-2027: cosa cambia con l'EES (Entry/Exit System) e ETIAS, e cosa deve fare (e non fare) una struttura ricettiva

Aggiornata: 10 novembre 2026

I tuoi ospiti britannici, statunitensi o canadesi non ricevono più il timbro sul passaporto: dal 2026 li registra l'EES alla frontiera, e più avanti serviranno ETIAS. Abbiamo letto i regolamenti europei su EUR-Lex e le pagine ufficiali della Commissione europea, del Servizio europeo per l'azione esterna e di eu-LISA (link in fondo). Riportiamo solo ciò che dicono; ciò che non abbiamo potuto confermare lo segnaliamo. Non è consulenza legale: per casi specifici, le autorità di frontiera e il tuo consulente.

In sintesi

EES: avvio graduale il 12 ottobre 2025, pienamente operativo dal 10 aprile 2026 in 29 paesi europei. Sostituisce la timbratura del passaporto (Regolamento (UE) 2017/2226).
ETIAS: autorizzazione di viaggio online per chi è esente dal visto. Costa 20 euro e vale 3 anni o fino alla scadenza del passaporto (Regolamento (UE) 2018/1240). La Commissione lo prevedeva per l'ultimo trimestre 2026; al 10 novembre 2026 non abbiamo trovato una data ufficiale di avvio: non confermato.
La struttura non deve controllare né l'EES né ETIAS: i controlli li fanno la polizia di frontiera e, per ETIAS, anche i vettori.
Resta tutto uguale per la comunicazione degli ospiti (Alloggiati Web in Italia; SES.HOSPEDAJES, SIBA, Ψηφιακό Πελατολόγιο negli altri paesi).

Che cos'è l'EES e quali dati raccoglie

Il sistema di ingressi/uscite registra i cittadini di paesi terzi in soggiorno breve, con o senza visto, ogni volta che attraversano la frontiera esterna.

Dati: nome, dati del documento di viaggio, impronte digitali e immagine del volto, data e luogo di ingresso e uscita, e i respingimenti (Commissione europea).
Al primo ingresso si rilevano passaporto, foto e impronte; nei successivi basta una verifica rapida. Alcuni paesi usano chioschi self-service.
I dati si conservano 3 anni, o 5 in caso di superamento del soggiorno autorizzato (sintesi di EUR-Lex).
Calcola il soggiorno autorizzato e segnala i superamenti. Il viaggiatore può verificare i giorni residui con un servizio web (art. 13 del Regolamento 2017/2226).

La regola dei 90 giorni su 180

Sia l'EES sia ETIAS riguardano soggiorni brevi fino a 90 giorni in qualsiasi periodo di 180 giorni. Poiché l'EES calcola il soggiorno in automatico, chi concatena viaggi lunghi è più controllato che con i timbri. Non è un compito della struttura.

Chi è escluso dall'EES

Secondo l'art. 2, par. 3, del Regolamento 2017/2226, tra gli altri:

I cittadini dell'UE (il sistema si applica solo ai cittadini di paesi terzi).
I familiari di cittadini dell'UE titolari di carta di soggiorno.
I titolari di permesso di soggiorno o di visto per soggiorno di lunga durata.
I cittadini di Andorra, Monaco e San Marino e i titolari di passaporto vaticano.

ETIAS: chi ne ha bisogno, quanto costa e quando

Servirà ai cittadini di paesi esenti dal visto in soggiorno breve, come Regno Unito, Stati Uniti, Canada, Australia, Giappone, Brasile, Messico o Israele (allegato II del Regolamento (UE) 2018/1806). Non serve, tra gli altri, ai titolari di permesso di soggiorno o di visto (art. 2 del Regolamento 2018/1240).
Costo: 20 euro per domanda; gratis per minori di 18 e over 70 (art. 18 del Regolamento 2018/1240, testo consolidato).
Validità: 3 anni o fino alla scadenza del documento di viaggio, se prima (art. 36, par. 5). Con un nuovo passaporto va richiesto di nuovo.
Compagnie aeree, marittime e di autobus per gruppi lo verificheranno prima dell'imbarco (art. 45).
Avvio: la Commissione fissa la data e la pubblica nella Gazzetta ufficiale dell'UE (art. 88). Poi 6 mesi di uso facoltativo e 6 mesi di periodo di tolleranza, prorogabili (art. 83).
Data: la Commissione (luglio 2025) ed eu-LISA (marzo 2026) parlavano dell'ultimo trimestre 2026. Non abbiamo trovato una decisione ufficiale con la data: non confermato. L'UE dice che annuncerà la data con alcuni mesi di anticipo.

Cosa deve fare la struttura (e cosa no)

No: controllare l'EES, chiedere ETIAS, contare i 90 giorni o rilevare impronte. Nessuno dei due regolamenti impone obblighi alle strutture ricettive e non abbiamo trovato fonti ufficiali che lo chiedano.
Sì: continuare con la comunicazione degli ospiti su Alloggiati Web: /alloggiati-web-comunicazione-ospiti-2026.
Sì, come servizio: nelle informazioni prima dell'arrivo, avvisare gli ospiti extra UE che al primo ingresso c'è la registrazione biometrica e possono esserci code, così non pianificano un transfer o un check-in troppo stretto. Puoi inserirlo nelle informazioni per l'ospite: /informazioni-ospite-struttura-ricettiva-emergenze-2026.
Sì: ricordare che ETIAS si richiede solo sul sito ufficiale (dominio europa.eu) e che non c'è nulla da chiedere finché l'UE non annuncia la data.
No: dare consulenza sull'immigrazione. Rimanda alle pagine ufficiali.

Attenzione ai siti falsi di ETIAS

Il Servizio europeo per l'azione esterna avverte che molti siti si presentano falsamente come siti ufficiali di ETIAS, a volte con il logo dell'UE, raccolgono dati personali o fanno pagare commissioni extra. I siti ufficiali dell'UE usano il dominio europa.eu. Se un ospite chiede, non mandarlo da un intermediario: indicagli il sito ufficiale dell'UE.

Come aiuta iQuota

Rendiamo la tua struttura disponibile agli assistenti di IA tramite un connettore, con prenotazione diretta, pagamento in struttura e 0 % di commissione. Le tue informazioni per l'ospite (orari, arrivo, avvisi) possono arrivare al viaggiatore anche per questa via. Nessuno può garantire che un'IA ti raccomandi.

Vuoi una pagina ufficiale di prenotazione che l'IA possa leggere e un connettore con i tuoi prezzi reali, senza commissioni? Le prime 30 strutture entrano gratis fino al 30 giugno 2027.

Scopri il programma Founding Hotels (in inglese)

Domande frequenti

Devo controllare se il mio ospite ha ETIAS o è registrato nell'EES?

No. I controlli li fanno le autorità di frontiera e, per ETIAS, i vettori (art. 45 del Regolamento 2018/1240). Tu continui con Alloggiati Web.

Da quando funziona l'EES?

Gradualmente dal 12 ottobre 2025 e pienamente dal 10 aprile 2026 (Regolamento 2017/2226; Commissione europea).

Quando parte ETIAS e quanto costa?

La Commissione lo prevedeva per l'ultimo trimestre 2026, ma al 10 novembre 2026 non abbiamo trovato una data ufficiale (non confermato). Costerà 20 euro e varrà 3 anni o fino alla scadenza del passaporto.

Fonti

Altre guide per hotel

Altre guide per hotel →

Español · English · Português · Ελληνικά