L'ospite chiede la fattura intestata alla sua azienda: dati da chiedere, SdI e termini (Italia, Spagna, Portogallo e Grecia, 2026)

Aggiornata: 9 novembre 2026

Un ospite in viaggio di lavoro chiede la fattura intestata alla sua azienda. Se è sbagliata, non può detrarre l'IVA e ti riscrive. Abbiamo letto le norme di ogni paese (link in fondo). Quello che non abbiamo confermato lo diciamo. Non è consulenza fiscale: verifica con il tuo commercialista.

Chiedi i dati alla prenotazione

Ragione sociale completa.
Partita IVA (NIF in Spagna e Portogallo, ΑΦΜ in Grecia).
Indirizzo della sede.
Codice destinatario o PEC.
Un campo facoltativo nel modulo di prenotazione evita fretta alla reception.

Italia: fattura elettronica via SdI

Agenzia delle Entrate (FAQ ufficiali):

La fattura elettronica (XML) si trasmette al Sistema di Interscambio (SdI).
Il SdI la consegna all'indirizzo telematico comunicato dal cliente con partita IVA: codice destinatario o PEC.
Inviata direttamente alla PEC del cliente senza passare dal SdI, «si ha per non emessa».
Al consumatore finale dai una copia analogica o elettronica, salvo rinuncia.
Termini di emissione e documento commerciale: non confermati qui in fonte ufficiale.

Spagna: completa o semplificata

Regolamento di fatturazione (RD 1619/2012):

Se il cliente è un'impresa, la fattura è obbligatoria (art. 2.2.a).
Fattura semplificata fino a 400 € IVA inclusa (art. 4.1). Il limite di 3.000 € cita ristoranti e bar, non l'alloggio.
Su richiesta dell'impresa, la semplificata riporta NIF, indirizzo e IVA separata (art. 7.2).
Termine con cliente impresa: entro il giorno 16 del mese successivo (art. 11.1).

Portogallo

Codice IVA (Portal das Finanças):

Fattura entro il 5° giorno lavorativo dopo l'esigibilità dell'IVA (art. 36.º).
Cliente impresa: denominazione, sede e NIF.
Fattura semplificata per servizi come l'alloggio: solo fino a 100 € (art. 40.º).

Grecia

Legge 4308/2014 (testo letto in una banca dati privata):

La fattura (τιμολόγιο) riporta l'ΑΦΜ, il nome completo e l'indirizzo del cliente (art. 9).
Ai privati puoi emettere una ricevuta (απόδειξη) senza ΑΦΜ dell'acquirente (art. 12).
Termini e dettagli myDATA: non confermati qui.

Booking.com e Airbnb

Non abbiamo letto assistenza ufficiale sulle fatture agli ospiti. Se incassi tu il soggiorno, la fattura la emetti tu.

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Domande frequenti

Posso mandare la fattura alla PEC del cliente?

Non direttamente: deve passare dal SdI, altrimenti si considera non emessa. Il SdI la consegna al codice destinatario o alla PEC.

Un privato riceve la fattura elettronica?

Riceve una copia analogica o elettronica, salvo che vi rinunci.

In Spagna posso dare una fattura semplificata a un'azienda?

Sì, fino a 400 € IVA inclusa, con NIF e indirizzo se l'azienda lo chiede.

Fonti

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