El huésped pide factura a nombre de su empresa: completa o simplificada, datos que pedir y plazos (España, Portugal, Italia y Grecia, 2026)

Actualizada: 9 de noviembre de 2026

Llega un huésped por trabajo y pide la factura a nombre de su empresa. Si la haces mal, no podrá deducirse el IVA y volverá a escribirte. Hemos leído la norma de cada país (enlaces al final). Lo que no hemos confirmado lo decimos. No es asesoramiento fiscal: revísalo con tu gestor.

Pide los datos al reservar, no al salir

Nombre o razón social completa de la empresa.
Número fiscal: NIF en España y Portugal, partita IVA en Italia, ΑΦΜ en Grecia.
Domicilio de la empresa.
En Italia, además, el código destinatario o la PEC.
Un campo opcional en tu formulario de reserva evita prisas en recepción.

España: completa o simplificada

Reglamento de facturación (RD 1619/2012):

Si el destinatario es empresario o profesional, hay que expedir factura (art. 2.2.a).
Factura simplificada: hasta 400 € IVA incluido (art. 4.1).
El límite de 3.000 € (art. 4.2) cita restaurantes, bares y cafeterías. El alojamiento no aparece expresamente: no lo damos por incluido.
En la simplificada, si la empresa lo exige, añades su NIF y domicilio y el IVA por separado (art. 7.2).
La factura completa lleva nombre y domicilio del cliente y, en los casos del art. 6.1 d), su NIF.
Plazo con cliente empresario: antes del día 16 del mes siguiente (art. 11.1).

Portugal: fatura con NIF

Código do IVA (Portal das Finanças):

Plazo: como tarde el 5.º día hábil después de que el IVA sea exigible (art. 36.º n.º 1 a).
Datos del cliente empresa: nombre o denominación, sede o domicilio y NIF (art. 36.º n.º 5 a).
Fatura simplificada en servicios (como el alojamiento): solo hasta 100 € (art. 40.º). El límite de 1.000 € es para ventas de bienes de minoristas.
En la simplificada va el NIF del cliente si es sujeto pasivo; si es particular, cuando lo pida.

Italia: factura electrónica por SdI

Agenzia delle Entrate (FAQ oficiales):

La factura electrónica (XML) se envía al Sistema di Interscambio (SdI).
El SdI la entrega en la dirección telemática que da el cliente con partita IVA: código destinatario o PEC.
Si la mandas directamente a la PEC del cliente sin pasar por el SdI, se considera no emitida.
A un particular le das copia en papel o electrónica, salvo que renuncie.
Plazos y documento commerciale: no los hemos confirmado en fuente oficial.

Grecia: τιμολόγιο o recibo

Ley 4308/2014 (texto leído en una base jurídica privada):

El τιμολόγιο (factura) lleva el ΑΦΜ del cliente y su nombre completo y dirección (art. 9).
A particulares puedes emitir recibo de venta al por menor (απόδειξη), sin ΑΦΜ del comprador (art. 12).
Plazo de emisión y detalle de myDATA: no confirmados aquí. Mira nuestra guía de myDATA.

Booking.com y Airbnb

No hemos leído ayuda oficial sobre facturas a huéspedes. Si cobras tú la estancia, la factura la emites tú.

Cómo ayuda iQuota

Publicamos tu alojamiento en los asistentes de IA con reserva directa, pago en el alojamiento y sin comisión. El huésped puede dejar los datos de su empresa al reservar.

¿Quieres una página oficial de reserva que las IA puedan leer y un conector con tus precios reales, sin comisión? Los primeros 30 hoteles entran gratis hasta el 30 de junio de 2027.

Ver el programa Hoteles Fundadores

Preguntas frecuentes

¿Puedo dar una factura simplificada a una empresa en España?

Sí, hasta 400 € IVA incluido. Si la empresa lo exige, añade su NIF, domicilio y el IVA por separado.

¿Qué plazo tengo para emitir la factura a una empresa en España?

Antes del día 16 del mes siguiente al devengo (art. 11.1 del RD 1619/2012).

¿Vale una fatura simplificada en un hotel en Portugal?

Solo hasta 100 €, porque el alojamiento es una prestación de servicios (art. 40.º CIVA).

Fuentes

Más guías para hoteles

Más guías para hoteles →

English · Italiano · Português · Ελληνικά