Ο επισκέπτης ζητά τιμολόγιο στο όνομα της εταιρείας του: τιμολόγιο ή απόδειξη, στοιχεία και προθεσμίες (Ελλάδα, Ισπανία, Πορτογαλία και Ιταλία, 2026)

Ενημέρωση: 9 Νοεμβρίου 2026

Ένας επισκέπτης σε επαγγελματικό ταξίδι ζητά τιμολόγιο στο όνομα της εταιρείας του. Αν είναι λάθος, δεν εκπίπτει τον ΦΠΑ και θα σας ξαναγράψει. Διαβάσαμε τους κανόνες κάθε χώρας (σύνδεσμοι στο τέλος). Ό,τι δεν επιβεβαιώσαμε το λέμε. Δεν αποτελεί φορολογική συμβουλή: ρωτήστε τον λογιστή σας.

Ζητήστε τα στοιχεία στην κράτηση

Πλήρη επωνυμία της εταιρείας.
ΑΦΜ (NIF σε Ισπανία και Πορτογαλία, partita IVA στην Ιταλία).
Διεύθυνση της εταιρείας.
Στην Ιταλία, και τον κωδικό παραλήπτη ή το PEC.
Ένα προαιρετικό πεδίο στη φόρμα κράτησης γλιτώνει βιασύνη στη ρεσεψιόν.

Ελλάδα: τιμολόγιο ή απόδειξη

Νόμος 4308/2014 (κείμενο από ιδιωτική νομική βάση, όχι επίσημη πύλη):

Το τιμολόγιο γράφει το ΑΦΜ του πελάτη, την πλήρη επωνυμία και την πλήρη διεύθυνσή του (άρθρο 9).
Σε ιδιώτες καταναλωτές μπορεί να εκδοθεί απόδειξη λιανικής ή παροχής υπηρεσιών, χωρίς ΑΦΜ αγοραστή (άρθρο 12).
Προθεσμία έκδοσης και λεπτομέρειες myDATA: δεν επιβεβαιώθηκαν εδώ. Δείτε τον οδηγό μας για το myDATA.

Ισπανία

Κανονισμός τιμολόγησης (RD 1619/2012):

Αν ο πελάτης είναι επιχείρηση, το τιμολόγιο είναι υποχρεωτικό (άρθρο 2.2.a).
Απλοποιημένο έως 400 € με ΦΠΑ (άρθρο 4.1). Το όριο των 3.000 € αναφέρει εστιατόρια και μπαρ, όχι διαμονή.
Προθεσμία με πελάτη επιχείρηση: πριν από τη 16η του επόμενου μήνα (άρθρο 11.1).

Πορτογαλία

Κώδικας ΦΠΑ (Portal das Finanças):

Έκδοση έως την 5η εργάσιμη ημέρα μετά το απαιτητό του ΦΠΑ (άρθρο 36).
Απλοποιημένο τιμολόγιο για υπηρεσίες, όπως η διαμονή: μόνο έως 100 € (άρθρο 40).

Ιταλία

Agenzia delle Entrate (επίσημες FAQ):

Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο (XML) πηγαίνει στο Sistema di Interscambio (SdI), που το παραδίδει στον κωδικό παραλήπτη ή στο PEC του πελάτη.
Αν σταλεί κατευθείαν στο PEC χωρίς SdI, θεωρείται ότι δεν εκδόθηκε.

Booking.com και Airbnb

Δεν διαβάσαμε επίσημη βοήθεια για τιμολόγια επισκεπτών. Αν εισπράττετε εσείς τη διαμονή, εσείς εκδίδετε το παραστατικό.

Πώς βοηθά η iQuota

Δημοσιεύουμε το κατάλυμά σας στους βοηθούς AI με απευθείας κράτηση, πληρωμή στο κατάλυμα και χωρίς προμήθεια. Ο επισκέπτης μπορεί να δώσει τα στοιχεία της εταιρείας του στην κράτηση.

Θέλετε μια επίσημη σελίδα κρατήσεων που μπορεί να διαβάσει η AI και έναν σύνδεσμο με τις πραγματικές σας τιμές, χωρίς προμήθεια; Τα πρώτα 30 καταλύματα μπαίνουν δωρεάν έως τις 30 Ιουνίου 2027.

Δείτε το πρόγραμμα Founding Hotels (στα αγγλικά)

Συχνές ερωτήσεις

Τι στοιχεία ζητώ για τιμολόγιο στην Ελλάδα;

ΑΦΜ, πλήρη επωνυμία και πλήρη διεύθυνση του πελάτη (άρθρο 9 του ν. 4308/2014).

Χρειάζεται ΑΦΜ στην απόδειξη για ιδιώτη;

Το άρθρο 12 ζητά το ΑΦΜ του πωλητή, όχι του αγοραστή.

Ποια είναι η προθεσμία έκδοσης στην Ελλάδα;

Δεν την επιβεβαιώσαμε σε πηγή που διαβάσαμε. Ρωτήστε τον λογιστή σας.

Πηγές

Περισσότεροι οδηγοί για ξενοδοχεία

Περισσότεροι οδηγοί για ξενοδοχεία →

Español · English · Italiano · Português