O hóspede pede fatura em nome da empresa: fatura ou fatura simplificada, dados a pedir e prazos (Portugal, Espanha, Itália e Grécia, 2026)

Atualizada: 9 de novembro de 2026

Um hóspede em trabalho pede a fatura em nome da empresa. Se estiver errada, não deduz o IVA e volta a escrever-lhe. Lemos as regras de cada país (ligações no fim). O que não confirmámos, dizemo-lo. Não é aconselhamento fiscal: confirme com o seu contabilista.

Peça os dados na reserva

Nome ou denominação social completa.
NIF (partita IVA em Itália, ΑΦΜ na Grécia).
Sede ou morada da empresa.
Em Itália, também o código destinatário ou a PEC.
Um campo opcional no formulário de reserva evita pressas na receção.

Portugal: fatura com NIF

Código do IVA (Portal das Finanças):

Prazo: «o mais tardar no 5.º dia útil seguinte» ao momento em que o IVA é devido (art. 36.º n.º 1 a).
Cliente empresa: nome ou denominação, sede ou domicílio e NIF (art. 36.º n.º 5 a).
Fatura simplificada em prestações de serviços, como o alojamento: só até 100 € (art. 40.º). Os 1.000 € são para vendas de bens a retalho.
Na simplificada, NIF do adquirente se for sujeito passivo; se for particular, quando o pedir.

Espanha: completa ou simplificada

Regulamento de faturação (RD 1619/2012):

Se o cliente é empresa, a fatura é obrigatória (art. 2.2.a).
Simplificada até 400 € com IVA (art. 4.1). O limite de 3.000 € cita restaurantes e bares, não o alojamento.
Se a empresa exigir, a simplificada leva NIF, morada e IVA separado (art. 7.2).
Prazo com cliente empresa: antes do dia 16 do mês seguinte (art. 11.1).

Itália

Agenzia delle Entrate (FAQ oficiais):

Fatura eletrónica (XML) enviada ao Sistema di Interscambio (SdI), que a entrega no código destinatário ou na PEC do cliente.
Enviada diretamente para a PEC do cliente, sem passar pelo SdI, considera-se não emitida.
Prazos e documento commerciale: não confirmados aqui.

Grécia

Lei 4308/2014 (texto lido numa base jurídica privada):

A fatura (τιμολόγιο) leva o ΑΦΜ, o nome completo e a morada do cliente (art. 9).
A particulares pode emitir recibo (απόδειξη) sem ΑΦΜ do comprador (art. 12).
Prazos e myDATA: não confirmados aqui.

Booking.com e Airbnb

Não lemos ajuda oficial sobre faturas a hóspedes. Se é você que cobra a estadia, é você que emite a fatura.

Como a iQuota ajuda

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Perguntas frequentes

Que prazo tenho para emitir a fatura em Portugal?

O mais tardar no 5.º dia útil seguinte ao momento em que o IVA é devido (art. 36.º CIVA).

Posso passar fatura simplificada a uma empresa num alojamento?

Só até 100 €, por ser prestação de serviços, e com o NIF da empresa (art. 40.º CIVA).

Que dados peço à empresa?

Nome ou denominação, sede ou domicílio e NIF (art. 36.º n.º 5 CIVA).

Fontes

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